只今システム開発中！そもそもなぜ工務店が”システム開発”を始めたのか語ります
企画管理部の出原です！
前回のわたしのブログにて わたしが特殊な部署に在籍していることと、
開発中のシステムについて少しだけご紹介しました^^
本日はこの、開発中システムをつくったきっかけについてお伝えしたいと思います^^
そもそも楓工務店は一体どんなシステムを開発しているのか？
楓工務店では今、業務の進捗管理システムを開発中です^^
「え、工務店なのに・・・？」「建築業界なのにシステム開発・・・？」と、
様々な声が聞こえてきそうですが、住宅業界にこそ必要なシステムだと感じております。
具体的には、お客様のお打ち合わせや工事の進捗状況と期日の管理や
早く取り組むべき仕事がわかる「デビエーション機能」
資料の履歴管理や共有機能、教科書・説明用動画機能…など、
業務に欠かせない機能が盛りだくさんとなっています。
このシステムをつくったきっかけ
突然ですが、仕事をしていて下記のような経験はございますでしょうか？
わたしも入社してすぐの2014～2017年頃はよく、
「失念しておりました。申し訳ございません」
「〇〇があって間に合いませんでした」
「資料変更があったのを知りませんでした」
「〇〇さんがやってくれていると思いました」
「その仕事は〇〇さんしかわからないので…」
と言っていたような気がします。
当時は、単純な自分のミスだと思い 自分を責めて苦しかったのですが、
システム開発に携わっている今ならはっきりと「仕組みが悪い」と言えます。
上記のようなセリフが飛び交う理由を徹底的に追求して、
仕事を細かく細かく細分化して、仕組化に注力しました。
また、誰がいつどのタイミングで仕事を行うのかの期日感（納期）も明確にしていき、
「誰が、何を、いつまでに」を明確にしました。
そういったことを積み重ねていき、システムを開発するまでに至りました。
システムの使い勝手は？使用者の声
開発中システムは、楓工務店の様々な部署で実際にテスト運用も兼ねて使用しています。
とある部署からは
「タスクと期日が明確になった」
「仕事に取り掛かるのが早くなった」
という言葉もいただいております。
まだまだ改善の余地がたくさんあるシステムですが
引き続き改善と仕様のブラッシュアップを進めていきます^^
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